Emisora de la Música Cubana
La Gestión Documental (GD) se centra no solo en la organización de la documentación, sino que permite, crear una cultura y ambiente de organización de los documentos que se generan en las entidades de manera que, si se quiere tener una empresa sobre rieles, la documentación debe estar organizada para la recuperación de estos.
La migración de formatos en la Gestión Documental es un proceso complejo, pero muy necesario desde el momento en que se decide la implementación de un Sistema de Gestión Documental Electrónico en el Archivo de una entidad.
Otawa fue el espacio donde, por vez primera, fue hecha la convocatoria por un grupo de expertos del Consejo Internacional de Archivos y el Archivo Nacional de Canadá para lograr uniformidad en las normas para la descripción de documentos de archivo y donde se establecieran puntos de interconexión entre la unidad de análisis de los especialistas y los gestores documentales.
Los grandes volúmenes de documentos que nacen fruto de la actividad cotidiana en las organizaciones conducen, en muy diversas ocasiones, a la formulación de las interrogantes ¿qué documentos guardar?, ¿cuánto tiempo hay que conservar la documentación en una empresa?
Como en todas partes, en la gestión documental también existen riesgos y sobre este poco abordado tema hablaremos en nuestra sección.
La disponibilidad de los documentos de archivo tiene importantes consecuencias, no solo en la transformación de la administración en una entidad, sino en diferentes ambientes como es en el trabajo, en los diferentes procesos incorporados en el ciclo vital de los documentos.
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