Emisora de la Música Cubana
El aumento de los contenidos electrónico o digitales asciende en un 60% en las empresas, así como el interés de estas por resguardar los documentos poniendo énfasis en el empleo de métodos para potenciar su integridad, autenticidad y seguridad lo que trae aparejado la elaboración de procedimientos de trabajo en dicha tarea.
La Comunicación Institucional (CI) es una arteria esencial dentro de la organización, sin ella no sería posible conocer cuáles son las proyecciones, acciones y líneas que impulsaran el trabajo de la entidad. Sin embargo, su relación con cada una de las áreas es vital, a lo que la Gestión documental (GD) no ha quedado al olvido y en esta relación el beneficio será mutuo.
La Gestión Documental (GD) se centra no solo en la organización de la documentación, sino que permite, crear una cultura y ambiente de organización de los documentos que se generan en las entidades de manera que, si se quiere tener una empresa sobre rieles, la documentación debe estar organizada para la recuperación de estos.
La migración de formatos en la Gestión Documental es un proceso complejo, pero muy necesario desde el momento en que se decide la implementación de un Sistema de Gestión Documental Electrónico en el Archivo de una entidad.
Otawa fue el espacio donde, por vez primera, fue hecha la convocatoria por un grupo de expertos del Consejo Internacional de Archivos y el Archivo Nacional de Canadá para lograr uniformidad en las normas para la descripción de documentos de archivo y donde se establecieran puntos de interconexión entre la unidad de análisis de los especialistas y los gestores documentales.
Los grandes volúmenes de documentos que nacen fruto de la actividad cotidiana en las organizaciones conducen, en muy diversas ocasiones, a la formulación de las interrogantes ¿qué documentos guardar?, ¿cuánto tiempo hay que conservar la documentación en una empresa?
Como en todas partes, en la gestión documental también existen riesgos y sobre este poco abordado tema hablaremos en nuestra sección.
La disponibilidad de los documentos de archivo tiene importantes consecuencias, no solo en la transformación de la administración en una entidad, sino en diferentes ambientes como es en el trabajo, en los diferentes procesos incorporados en el ciclo vital de los documentos.
María del Carmen Betancourt Iriarte A lo largo de la historia de la humanidad el hombre ha plasmado su quehacer…
